YENİ NESİL ÖDEME KAYDEDİCİ CİHAZLAR
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) vergi kaybını asgariye indirmek ve mükellefleri gereksiz kırtasiye yükünden kurtarmak amacıyla POS cihazlarında değişikliğe giderek “Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz” uygulamasını başlatmıştır. Yapılan düzenlemeye göre nakit olarak yapılan satışlarda dahi yeni nesil ödeme kaydedici cihaz kullanımı zorunlu kılınmıştır. Uygulama neticesine göre bu cihazlardaki bilgiler günlük olarak Gelir İdaresi Başkanlığı’na iletileceğinden, GİB mükelleflerden herhangi bir bilgi talebinde bulunmadan gerekli bütün mali bilgilere kendiliğinden ulaşabilecektir.
Aslında Ekonomi Koordinasyon Kurulu’nun direktifleri doğrultusunda Gelir İdaresi Başkanlığı’nda 13 numaralı kayıt dışı ekonomi ile mücadele stratejisi eylem planı gereği POS cihazlarının yazar kasalarla uyumlaştırılmasının sağlanması hedeflenmişti. Tabiatıyla Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazlar ile Yazar Kasa ve POS cihazlarının uyumlaştırılmasıyla birlikte banka kartı kabul eden üye işyerlerinin arttırılmasıyla birlikte bunun vergi gelirlerine yansıması beklenmektedir. Böylece kredi kartı harcamalarındaki % 1’lik artışın vergi gelirlerini % 0.85 artırması beklenmektedir. Doğal olarak elektronik belge, elektronik fatura ve elektronik defter gibi veri ve bilgiye dayalı sistemlerin kullanımı konusunda bir adım atılmış olacaktır. Yani elektronik belge sisteminin temellerinin Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazlar ile atıldığı rahatlıkla söylenebilir.
Maliye Bakanlığı’nca yayımlanan 70 Seri numaralı Katma Değer Vergisi mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanmaları Mecburiyeti Hakkında Kanunla ilgili Genel Tebliğde Değişiklik Yapılması Hakkındaki Tebliğine göre; “… 69 Seri Nolu Genel Tebliğin ikinci ve üçüncü bölümleri aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir….
- Önceki Mevzuata Uygun Olarak Onaylanmış Ödeme Kaydedici Cihazların Durumu
Yeni nesil ödeme kaydedici cihazların kullanılmasına ilişkin kademeli bir geçiş öngörülmektedir. Buna göre;
- a) Üretici veya ithalatçı firmalar tarafından 3100 sayılı Kanunla ilgili önceki mevzuata göre üretmek üzere geliştirilen ödeme kaydedici cihaz modelleri 31/12/2013 tarihine kadar onaylanabilecektir.
- b) Önceki mevzuata istinaden onaylanan ödeme kaydedici cihazlar, 31/12/2015 tarihine kadar satılabilecektir.
- c) Mükellefler ellerindeki önceki mevzuat hükümlerine tâbi ödeme kaydedici cihazlarını, 31/12/2015 tarihini geçmemek üzere mali hafızaları doluncaya kadar kullanabileceklerdir.
ç) 01/01/2014 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere, malî hafızaları dolan ödeme kaydedici cihazlara, yeni malî hafıza takılmayacak ve cihaz 15/5/2004 tarihli ve 25463 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 60 Seri Nolu Genel Tebliğin dördüncü bölümünde yapılan açıklamalar çerçevesinde hurdaya ayrılacaktır. Cihazı hurdaya ayrılan mükellefler yeni nesil ödeme kaydedici cihazları almak suretiyle kanuni yükümlülüklerini yerine getirebileceklerdir…” denilmektedir.
3100 Sayılı Kanunla ilgili mevzuata göre ödeme kaydedici cihaz kullanmak zorunda olan mükelleflerden, faaliyetlerinde seyyar POS cihazı kullananlar ve yol kenarı otopark hizmeti veren mükellefler 01 Temmuz 2013 tarihinden itibaren bu cihazlar yerine yeni nesil POS özellikli yazar kasa olarak ifade edilen, yazar kasa ve POS cihazlara ait her iki işlevi birlikte yapabilen ödeme kaydedici cihazları kullanmak zorunda kalacaklardır. Bunun dışındaki işletmeler ise halen işyerlerinde kullandıkları mevcut yazar kasalarını 31/12/2015 tarihine kadar kullanabileceklerdir. En önemli husus ise bu süre zarfında hafızası dolan cihazlar için işletmelere mali hafıza verilmeyecek olmasıdır. Dolayısıyla 2015 yılı sonuna kadar ülkemizde 2.2 milyon civarında yazar kasa değişimi yapılması öngörülmektedir. Ayrıca akaryakıt pompalarına bağlanan ödeme kaydedici cihazlar ile ilgili olarak Maliye Bakanlığı tarafından teknik bir kılavuz yayınlanması beklenmektedir.
Yeni Nesil Ödeme Kaydedici cihazların en önemli özellikleri ise;
- Cihazlar Maliye Bakanlığı tarafından belirlenen anlaşmalı firmalardan temin edilecektir.
- Cihazların içeriğine Gelir İdaresi Başkanlığı istediği an ulaşabilecektir.
- Cihazların mali hafızasındaki bilgiler silinemeyecek, değiştirilemeyecek. Her türlü müdahaleye karşı koruma sağlayan bir sisteme sahip olacaktır.
- GİB bu cihazlar üzerinden istediği zaman ve formatta mali raporlar alabilecektir.
- Bu cihazlar asgari on yıllık verileri tutabilecek kapasitede olacak, kapasitesinin dolması halinde ise beş yıl boyunca verileri saklayabilecek nitelikte olacaktır.